Am Donnerstag, 10 Tage vor dem Schulbeginn, traf sich das Pädagogenteam zum Start der Vorbereitungswoche. Als erstes wurden unsere neuen Räume in Augenschein genommen und wir waren sehr angenehm überrascht, dass die Malerarbeiten, die Grundreinigung, der Aufbau der Möbel fertig war.  Hier hatten die beiden Hausmeister der Kastanienschule ganze Arbeit geleistet.
In einer ersten Sitzung konnten wir noch die letzten Kollegen in unserer Mitte begrüßen, so dass nun 13 Pädagogen (mit unterschiedlich großen Stundenanteilen von 3 – 26) starten.  Freuen konnten wir uns auch über den Bewilligungsbescheid von Minister Matschie. Nun steht unserem Schulanfang als kommunale Schule nichts mehr im Wege.
Es galt die Vorbereitungswoche zu planen, nachzudenken, was für die einzelnen Räume noch benötigt wird ( Regale, Teppiche, Pinnwände) und  wer wofür verantwortlich ist.

Anschließend gab es ein leckeres Frühstücksbüfett, zu dem jeder Kollege etwas beigesteuert hatte. Nun wurden erst mal die Ferienerlebnisse ausgetauscht, familiäre Neuigkeiten berichtet.

Am Nachmittag gab es noch eine Probe für die Schuleinführung – was geprobt wurde, bleibt weiterhin geheim.
Nun gilt es, die nächsten Tage gut zu nutzen, damit sie am ersten September eröffnet werden kann, die neue Schule in Lobeda.

Am Dienstag, den 3.Juli trafen sich alle zukünftigen Schüler, Eltern und Pädagogen der Kulturschule im schönen Garten der Kastanienschule zum Kennen –Lern – Fest.  Das Wetter meinte es gut mit uns, die Wolken hatten sich verzogen, die Sonne strahlte. Unsere Eltern hatten ein leckeres Büfett aufgebaut, das Spielmobil vom Jugendzentrum „Klex“ lud zu verschiedenen Spielen ein.
Die Lehrer hatten Steckbriefe vorbereitet, die an einer Leine zum Lesen und Informieren einluden.

Gemeinsam mit ihren zukünftigen Stammgruppenleiterinnen Frau Barczewski und Frau Kaufmann säten Kinder Minisonnenblumen in zwei große Blumentöpfe. Sie sollen zusammen mit uns in die neu gestalteten Räume der Kastanienschule einziehen.

Nach einer Woche sahen sie schon so aus:

Wir drücken die Daumen, dass die Sonnenblumen über die Ferien fleißig weiter wachsen und gedeihen wie unsere Ideen für die neue Schule.
Nachdem das Büfett leer, die Spielgeräte weggeräumt waren, fanden sich alle Kinder mit einem Luftballon im Kreis zusammen. An jedem Luftballon waren die guten Wünsche für das neue Schuljahr und die neue Schule angebracht, die nun gemeinsam in den Himmel geschickt wurden.

67 Tage vor dem Start der Kulturschule trafen wir uns mit allen Eltern zum Elternabend im Schulhaus der Kastanienschule. Die Stühle reichten kaum und es war ganz schön kuschelig. Die erste positive Nachricht lautete:

Alle Lehrer, die sich am 24.01. als neu im Konzeptgruppenteam vorgestellt hatten, sind noch im Team und werden ihre Arbeit an der Kulturschule aufnehmen. Und es sind mehr geworden – das Pädagogenteam steht. (eine Hort-Erzieherin fehlt noch)
Die Eltern erfuhren, wie das Konzept der Schule Schritt für Schritt gemeinsam mit Eltern und Pädagogen weiterentwickelt wurde, welche Hürden zu nehmen waren und noch sind. Die Schule wird, wie geplant, als kommunale Schule starten und am Schulversuch „Erprobung neuer Steuerungsmöglichkeiten der Optimierung pädagogischer Prozesse in Sozialräumen mit hohen Belastungsfaktoren“ teilnehmen. Die Themenschwerpunkte des Schulversuchs sind:

• die stärkere kommunale Steuerung von Schulen
• die Weiterentwicklung der lokalen Bildungslandschaft
• die Individualisierung des Unterrichts
• die Entwicklung einer demokratischen Schulkultur unter Beachtung der Grundlagen der
  Demokratiepädagogik
• die Etablierung einer partizipativen Leistungs- und Führungskultur
• die aktive Elternbeteiligung- von Anfang an
• Vermeidung von Exklusion/Realisierung von Chancengerechtigkeit

Informationen gab es zu den aktuellen Gruppenstärken. Beide werden mit 22 Kindern starten, dabei sind die Jahrgänge innerhalb der Gruppen noch nicht gleich verteilt, da die Anmeldezahlen bei den Erst- und Fünftklässlern einfach höher waren. Aber das wird sich in nächsten Jahren einspielen.
Worum ging es noch?

• den Wochenrhythmus
• den Elternfragebogen
• die Elternarbeit
• den Hortbesuch
• die Schuleinführung  und
• die Vereinsgründung

Zudem gab es Informationen zur Essensversorgung. Wir werden uns bei der Kastanienschule beteiligen, die ihr Essen vom Saale Betreuungswerk der Lebenshilfe bekommt. Zwei Mitglieder der Konzeptgruppe waren „Probe-Essen“ und haben das Essen als sehr schmackhaft und gut zusammengestellt erlebt.
In die Diskussion der gesamten Elternrunde stellten wir die Idee der Konzeptgruppe, auch das Frühstück gemeinsam für  alle zu organisieren. Dabei soll das Schulobst des EU-Programms mit berücksichtigt werden, alles andere muss eingekauft und zubereitet werden. Wir haben uns an die Bürgerstiftung Zwischenraum gewandt und hoffen, dass sich freiwillige Helfer finden, die uns unterstützen. Schön, dass sich auch zwei Muttis gefunden haben, um mitzuhelfen. Neben einigen Bedenken gab es eine große Zustimmung durch die Eltern und das Versprechen der Lehrerrunde, über spezielle Probleme und Wünsche einzelner Eltern klare Absprachen zu treffen und Möglichkeiten zu finden. (z.B. bei Allergien oder Unverträglichkeiten)
Vorgestellt haben wir auch das Schuljahresanfangsprojekt.
Als letzter Punkt im ersten Teil des Elternabends wurden von den Elternvertretern der Konzeptgruppe die Ideen für das Kennen-Lern-Fest vorgestellt. Es soll ein leckeres Mitbring-Buffet der Eltern geben, wir sind schon sehr gespannt darauf.

Im Anschluss an die große Elternrunde wurden zwei kleine Gruppen entsprechend der Jahrgänge (1 bis 3 und 4/5) gebildet. Es gab Informationen zu den Schulbüchen, den Arbeitsmaterialien, zur Lese-Lernmethode … leider war die Zeit viel schnell zu Ende und wir haben sehr bedauert, nicht mehr Zeit gehabt zu haben, um mit den Eltern ins Gespräch zu kommen sowie Gespräche der Eltern untereinander besser zu ermöglichen. Nachdem die Kastanienschule pünktlich um 22.00 Uhr vom Hausmeister verschlossen wurde, standen aber doch noch einige diskutierende Gruppen vor dem Schulhaus.
Nächste Woche sehen wir uns alle wieder und da wird es genügend Zeit zum Austausch geben.
Ein großes Dankeschön an das Hausmeisterteam der Kastanienschule. Sie hatten alles nach unseren Wünschen eingeräumt.

Am 5. Juni trafen wir uns vorerst das letzte Mal in der großen Runde der Konzeptgruppe.
Wir konnten uns darüber freuen, dass der Vertrag zur Durchführung eines Schulversuchs gemäß § 12 des Thüringer Schulgesetzes zwischen der Stadt Jena und dem Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur von Minister Matschie unterschrieben wurde.
Damit kann die Kulturschule in kommunaler Trägerschaft starten und die Einstellung der drei Kollegen in den kommunalen Dienst ist endgültig sicher. Für die Abordnungen der zwei Kollegen, die erst mal nur zum Teil an der Kulturschule arbeiten werden, gibt es auch grünes Licht vom Schulamt.
Das Konzept wurde vom TMBWK angenommen und bedarf vorerst keiner Überarbeitung mehr.
Die Zusammenarbeit mit der Musikschule nimmt ebenfalls immer klarere Konturen an, so dass dem Projekt „JeKisS“ in den Jahrgängen 1 bis 3 und dem Bandunterricht für die 4/5 nichts im Wege steht.
Dann drehte sich alles um die Schuleinführung am 1. September, die ja auch zugleich die offizielle Schuleröffnung sein wird. Deswegen sind nicht nur die Schulanfänger eingeladen, sondern auch alle anderen Schüler der weiteren Jahrgänge sowie deren Eltern. Wir haben in der Konzeptgruppe das endgültige Programm festgelegt … aber das wird hier noch nicht verraten.
Das nächste Thema war das Kennen – Lern – Fest, aber auch über dieses Programm wird zunächst der Mantel des Schweigens gehüllt, der aber bereits von den Eltern der Konzeptgruppe zum Elternabend gelüftet wird.

Danach stand die Stärkung aller Konzeptgruppenmitglieder auf dem Programm – dieses Mal hatten uns die Eltern viele leckere Köstlichkeiten zubereitet. Ganz herzlichen Dank nochmal an dieser Stelle.
Anschließend kam der unbestrittene Höhepunkt unseres Treffens: die Erstellung eines Gruppenfotos. Dieses benötigen wir zur Illustration unseres Beitrags für die Broschüre: „20 Jahre Schulentwicklung in Jena“, in welcher unsere Schule als ein Ergebnis der sehr erfolgreichen Schulpolitik mit aufgenommen wird.
Im zweiten Teil unseres Treffens ging es nun um die freien Angebote am Mittwoch- und am Freitagnachmittag sowie für die aktive Mittagspause. Das Angebot kann sich bereits sehen lassen: kreatives Gestalten, Flötenkurs, Radio AG, Yoga, Chor, Spiele aus aller Welt, Leseratte, Ballspiele, Darstellendes Spiel, Schnitzen, Kunst-AG, Kochen und Backen sowie Sport.
Der letzte Tagesordnungspunkt drehte sich um das gemeinsame gesunde Frühstück und Vesper für die Kinder der Kulturschule. Neben dem Schulobst, das im Rahmen des Europäischen Schulobstprogramms an zwei Tagen in der Woche bereitgestellt wird, denken wir über ein Frühstück für alle nach. Die Idee soll im Elternabend mit allen besprochen werden und wir wollen uns über die Bürgerstiftung Zwischenraum um freiwillige Helfer kümmern. Vielleicht findet sich ja auch die eine oder andere Oma oder Mutti, die uns dabei unterstützen möchte.
Die nächsten zwei Dienstage gehören dem Pädagogenteam, wir werden uns mit pädagogischen und schulorganisatorischen Aspekten beschäftigen, den Elternabend vorbereiten und uns mit Fragen der Integration / Inklusion befassen.

Am 26.6. findet ja schon unser Elternabend statt und eine Woche später das Kennen – Lern – Fest.

Fünf Elternvertreter, die Schulsozialpädagogin, der Geschäftsführer vom Verein Sprachbrücke e.V., unsere Beraterin sowie vier Lehrer und ein Erzieher trafen sich um Neues auszutauschen, den Förderverein zu gründen und die Ausstattung des neuen Schulhauses zu besprechen.
Der Elternbrief wurde an alle Eltern per E-Mail oder Briefpost versendet. Es gibt noch Anfragen von Eltern, die ihr Kind in die Kulturschule umschulen wollen. Es wurde noch einmal klar formuliert, dass sich die neue Gemeinschaftsschule als Ganztagsschule versteht und der Unterricht montags, dienstags und donnerstags bis 16.00 Uhr dauert. (vgl. Konzept).
Von den Eltern wurde berichtet, dass die Gespräche mit dem Saale-Betreuungswerk bezüglich des Mittagessens im ersten Jahr sehr konstruktiv verliefen und das Mittagessen, zum Preis von 2,75 € pro Portion, die Anforderungen der Eltern an eine gesunde und abwechslungsreiche Versorgung erfüllen wird.
Für das Programm der Schuleinführung gab es eine Reihe von Vorschlägen, die nun erst gesichtet werden, um in der nächsten Zusammenkunft zu entscheiden. Die erste Schuleinführungsveranstaltung soll nicht nur für die Schulanfänger sondern für alle Schüler der Kulturschule stattfinden, denn jeder fängt ja neu an. Die Eltern der Zweit- bis Fünftklässler werden gebeten, die Gäste auf die Eltern zu beschränken, da die Kapazität der Sporthalle nicht mehr Gäste zulässt. Über die offizielle Gästeliste wurde auch beraten.
Gemeinsam haben wir uns Gedanken um einen Befragungszettel für Eltern gemacht, da der bisherige Anmeldebogen viele Angaben nicht erfragt.
Es gab noch die erfreuliche Information, dass der Jugendhilfeausschuss zugestimmt hat und dass unsere Schulsozialarbeitern mit 8 Wochenstunden und mit 3125,00 € Sachkosten bei uns starten darf.
Ab 19.00 Uhr fand die offizielle Gründungsveranstaltung des Fördervereins Kulturschule statt. Einigkeit herrschte über die Satzung und es wurde der Vorstand gewählt  –

Herzlichen Glückwunsch!

Nachdem wir auf die erfolgreiche Gründung angestoßen hatten, ging es in die Gruppenarbeit. Während die Eltern sich auf die nächste Woche vertagten, beschäftigte sich das Pädagogenteam mit der zukünftigen Ausstattung der Schule in der Karl-Marx-Allee. Es wurden Kataloge gewälzt, Ideen entwickelt und wieder verworfen, denn am Mittwoch, dem 9. Mai  gab es ein Treffen mit Vertretern vom Bildungsservice, von KIJ und vom Planungsbüro, bei dem wir unsere Vorstellungen und Wünsche äußern konnten.

Drei Elternvertreter, die Schulsozialpädagogin, der Geschäftsführer vom Verein Sprachbrücke e.V., unsere Beraterin sowie drei Lehrer und ein Erzieher trafen sich um Neues auszutauschen, den Förderverein zu gründen und den Elternbrief vorzubereiten.
Zunächst gab es die gute Nachricht, dass wir in der Kastanienschule optimale Startbedingungen haben werden. Die Räume können zum Elternabend am 26. Juni besichtigt werden. Es wird zum großen Teil neue Möbel geben, so dass wir gut ausgestattet beginnen können.
Alle Kinder, die an der Kulturschule angemeldet wurden, konnten auch eine Zusage erhalten, diese wurden für die Schüler des 2. – 5. Jahrgangs am 15. April versendet. Nur im ersten Jahrgang stehen zwei Kinder auf der Warteliste. Die Hälfte der Kinder wohnt in Lobeda, die anderen kommen aus verschiedenen Stadtteilen Jenas.
Das Mittagessen bekommen wir im ersten Jahr vom Saale Betreuungswerk, welches auch die Schüler der Kastanienschule versorgt. Die Elternvertreter sind mit den Verantwortlichen im Gespräch und wollen auch ein Probeessen durchführen.
Die Vereinbarungen mit der Musikschule wurden getroffen, so dass dem Jekiss-Projekt in der Untergruppe und dem Bandunterricht in der 4/5 nichts mehr im Wege steht.
Der vorgelegte Satzungsentwurf wurde offen diskutiert, so dass nun eine überarbeitete Version vorliegt, auf deren Basis der Verein endgültig gegründet werden kann.
Der Elternbrief soll in der ersten Mai-Woche an die Eltern versendet werden. Es wurden alle Eltern gebeten, uns dafür ihre E–Mail–Adresse zur Verfügung zu stellen. Die meisten Eltern haben dies getan, so dass der E–Mail–Verkehr den Postweg ablösen wird.
Allen Beteiligten hat es wieder Freue bereitet, die neue Schule zu planen und wir freuen uns, dass es Schritt für Schritt vorwärts geht.